Im większa flota, tym paliwo zyskuje na znaczeniu jako pozycja w firmowych wydatkach. Dodatkowe kursy, poszukiwanie odpowiedniej stacji z pełnym zakresem usług, nadużycia ze strony kierowców mogą przyczynić się do wyraźnego podwyższenia kosztów we flotowym budżecie. Z pomocą przychodzi przedsiębiorcom oferta kart paliwowych Grupy MOL. Stanowi ona odpowiedź na to, jak sprawnie rozliczać tankowania, jak je monitorować i jak zwiększyć bezpieczeństwo firmowych środków.
Artykuł sponsorowanyJedna faktura zamiast stosu paragonów
Największa zmiana dotyczy dokumentów. Zamiast gromadzić dziesiątki paragonów z różnych stacji, firma otrzymuje zbiorczą fakturę VAT obejmującą wszystkie transakcje z danego okresu. Księgowość pracuje na jednym dokumencie, a ryzyko zgubienia dowodu zakupu praktycznie znika. Kierowca nie musi też wykładać własnych pieniędzy ani czekać na zwrot poniesionych kosztów. To oszczędność czasu po obu stronach i mniej sporów o to, kto, gdzie i za ile tankował. Należy jednak pamiętać, że w Centrum Obsługi Kart Online (OCC) dostępna jest wyłącznie wizualizacja faktur, a sama faktura właściwa wysyłana jest do KseF.
Model płatności dopasowany do skali firmy
MOL nie narzuca jednego schematu rozliczeń. Firmy o dużym zużyciu paliwa mogą korzystać z karty MOL Group GOLD Poland z odroczoną płatnością, a przedsiębiorstwa tankujące ponad 1000 litrów miesięcznie – z wersji Prepaid, zasilanej z góry. Mniejsze podmioty, bez progu wolumenowego, mają do dyspozycji MOL Group CASH CARD. Jej wyróżnikiem jest płatność gotówką lub kartą bankową w chwili tankowania. Tak oto karta paliwowa wpisuje się w strategię działań jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i firm o silnie rozbudowanej flocie. Więcej informacji na temat poszczególnych kart znajdziemy na stronie https://molgroupcards.pl/uslugi-i-produkty/karty-paliwowe
Pełna kontrola nad wydatkami każdego kierowcy
Paliwo nie powinno stać się kosztem, który wymyka się spod kontroli. Dlatego istnieje możliwość ustawienia indywidualnych limitów dla każdej karty paliwowej. Limity mogą być dzienne, tygodniowe, miesięczne, kwartalne lub nawet roczne. Ponadto można przypisać do wybranych kart ograniczenia. Definiują one, czy daną kartą kierowca opłaci wyłącznie zakup paliwa, czy również zakupy na stacji, usługi pielęgnacyjne pojazdu, oleje czy także gastronomię.
Karty wydawane są w trzech wariantach. Z kartą LICENSE zatankujemy wyłącznie auto przypisane do danej karty. Karta GARAGE pozwala napełnić zbiornik każdego pojazdu. Natomiast posiadacz karty z napisem BARELL może tankować paliwo także do innych zbiorników.
Zarządzanie flotą online. O każdej porze
Wszystkie ustawienia można zmieniać z poziomu jednego konta internetowego. Jego prowadzenie jest bezpłatne. Przedsiębiorca otrzymuje dostęp do dedykowanej platformy, z poziomu której może zamawiać karty, zmieniać limity, generować raporty i pobierać wizualizację faktury, właściwa e-faktura wysyłana jest do systemu KseF. W przypadku kradzieży lub zgubienia karty można ją natychmiast zablokować właśnie z poziomu Centrum Obsługi Kart Online (OCC).
Gęsta sieć stacji w całej Polsce
Kierowcy mają do dyspozycji niemal 400 obiektów na terenie całej Polski. Stacje paliw MOL znajdziemy zarówno w małych, jak i dużych miejscowościach, a także w dogodnych lokalizacjach przy dużych trasach. Sieć stale się rozwija, aby jeszcze lepiej sprostać oczekiwaniom klientów. Dzięki temu kierowcy nie muszą nadkładać drogi, aby dotrzeć do punktu honorującego karty paliwowe. W ten sposób planowanie tras staje się łatwiejsze. Pomocna okaże się przy tym wyszukiwarka stacji online dostępna na oficjalnej stronie Grupy MOL.
Rabaty, paliwa premium i zasięg w 15 europejskich krajach
Firmy realizujące kursy zagraniczne mogą sięgnąć po MOL Group Gold Europe. Karta działa w sieci około 6500 stacji w 15 krajach Europy, m.in. w Czechach, Austrii, Niemczech i Francji. Rozliczenie pozostaje przy tym równie proste jak przy tankowaniu na terenie Polski.
Regulowanie płatności kartami paliwowymi to także sposób na dodatkowe oszczędności. Posiadacze kart mogą liczyć na dodatkowe rabaty na paliwo czy wybrane usługi dostępne na stacjach MOL. Ponadto kierowcy mają do dyspozycji paliwa z linii EVO, w tym EVO 95 i EVO Diesel.